lunes, 25 de mayo de 2009

Estructura Organizacional

Estructura organizacional, cambio e innovación.

Diseño Organizacional

Implica la estructura organizacional específica que resulta de las decisiones y las acciones de los administradores.

Las estructuras organizacionales tienden a desplazarse en un continuo cuyos extremos los teóricos le llaman Izquierda y Derecha (no confundirlas con términos políticos)

Características de las Organizaciones que tienden a la izquierda

· Clásicas

· Formalistas

· Burocráticas

· Mecanicistas

Características de las organizaciones que tienden a la derecha

· Neoclásicas

· Informales

· Inestructuradas

· No burocráticas

· Organizas

División del trabajo

Es el proceso de dividir el trabajo en puestos relativamente especializados para logar las ventajas de la especialización

Formas de la Especialización del trabajo

· Especialidades personales

· Secuencia natural del trabajo

· De acuerdo a los niveles de la organización (del operativo al directivo)

Delegación de Autoridad

Consiste en el proceso por el cual la autoridad se distribuye en dirección descendente dentro de la organización

Departamentalización

Forma en que se divide estructuralmente una organización

Formas más comunes de Departamentalización

· Funcional

· Territorial

· Por producto

· Por cliente

· Por proyectos

Margen de Control

Comprende la cantidad de subordinados que se reportan con un supervisor.

El margen de control es un factor que afecta la forma y altura de una estructura de organización

Dimensiones de Estructura

· División del trabajo

· Delegación de autoridad

· Departamentalización

· Margen de control

Formalización

Es la dimensión de la estructura organizacional que se refiere a la medida en que se redactan y obligan a cumplir las reglas, procedimientos y otras guías de acción

Centralización

Consiste en la dimensión de la estructura organizacional que se refiere al grado en que la alta dirección retiene la autoridad para tomar decisiones

Complejidad

Es la dimensión de la estructura organizacional que se refiere al número de puestos y/o unidades de trabajo diferentes dentro de la organización

Tipos de diferenciación

· Diferenciación horizontal

· Diferenciación vertical

Diferenciación horizontal

Es el número de unidades diferentes que existen en un mismo nivel de una organización.

Cuanto mayor sea la diferenciación horizontal más compleja será la organización

Diferenciación vertical

Es el número de niveles de autoridad en una organización.

Cuantos más niveles de autoridad tenga una organización, más compleja será.

Modelos de diseño organizacionales

· Diseño Organizacional Mecanicista

· Diseño Organizacional Orgánico

· Diseño Organizacional Matricial

Diseño Organizacional Mecanicista

Es el tipo de diseño organizacional que destaca la importancia de la producción y en la eficiencia.

Es muy formalizado, centralizado y complejo

Diseño Organizacional Orgánico

Es el tipo de diseño que destaca la importancia de la adaptabilidad y el desarrollo.

Es relativamente informal, descentralizado y sencillo.

Diseño Organizacional Matricial

Consiste en el diseño organizacional que superpone un diseño basado en productos o en proyectos, sobre un diseño basado en la función

Organización virtual

Comprende la congregación de agrupaciones de individuos distribuidas geográficamente, funcional y/o culturalmente diversas y conectadas por formas electrónicas de comunicación

Consideraciones de la organización virtual

· Sobre el diseño

· Implicaciones del diseño

· Sus consecuencias

Factores en las consideraciones de diseño

· Personal distribuido geográficamente

· Conectado electrónicamente

· Diferencias en pericia y función

· Diversas en lo cultural

· Diferencias de horarios de trabajo

· Dispuestas horizontalmente con poca autoridad de mando y control.

Implicaciones de diseño

· Relaciones contractuales

· Cambios constantes y reconfigurados

· Sin limites rígidos

· Flexibles

· Poco o ningún contacto personal o social

Consecuencias del diseño

· Aumento de las comunicaciones y mensajes en total

· Las relaciones son tenues

· Seguridad continua en las funciones, tareas y asignaciones

· Se requiere cautela en el manejo de la retroalimentación, análisis, revisión del desempeño y sistemas de recompensa.

· Mayor equidad de participación.